MyPeopleDoc s’impose aujourd’hui comme la solution de référence pour les entreprises souhaitant digitaliser et sécuriser la gestion de leurs documents RH. Cette plateforme cloud révolutionne la façon dont les organisations stockent, partagent et gèrent les documents sensibles de leurs collaborateurs.
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une solution RH cloud spécialisée dans le coffre-fort numérique professionnel. Lancée pour répondre aux besoins croissants de dématérialisation des services RH, cette plateforme permet aux entreprises de centraliser tous les documents liés aux ressources humaines dans un environnement sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur.
L’outil se positionne comme un coffre-fort RH nouvelle génération, permettant de stocker bulletins de paie, contrats de travail, avenants, certificats de formation et tout autre document administratif dans un espace numérique hautement sécurisé. Cette approche révolutionne la gestion documentaire traditionnelle en offrant une alternative moderne et écologique à l’archivage papier.
MyPeopleDoc fonctionnalités : Un écosystème complet
Stockage et capacités
MyPeopleDoc offre une capacité de 10 Go par utilisateur avec une limite de 250 Mo par fichier individuel. Cette allocation généreuse permet aux entreprises de stocker l’intégralité du parcours professionnel de leurs collaborateurs sans contrainte d’espace.
Fonctionnalités avancées
La plateforme propose un ensemble complet de fonctionnalités :
- Partage sécurisé : transmission de documents avec traçabilité complète
- Organisation hiérarchique : classement automatique et personnalisable des documents
- Signature électronique : validation légale des documents directement dans l’interface
- Notifications intelligentes : alertes automatiques pour les échéances et nouveaux documents
- Accès mobile : consultation depuis smartphones et tablettes via application dédiée
- Double authentification : sécurité renforcée pour l’accès aux données sensibles
Analytics et reporting
Le module Advanced Analytics de MyPeopleDoc fournit aux équipes RH un dashboard complet pour analyser l’utilisation de la plateforme, le taux d’adoption par les collaborateurs et optimiser les processus documentaires.
MyPeopleDoc sécurité RGPD : Une conformité exemplaire
La sécurité constitue le cœur de l’offre MyPeopleDoc. La plateforme s’appuie sur l’hébergement sécurisé d’Arkhinéo, garantissant une conformité totale au RGPD et offrant un archivage légal sur 50 ans.
Contrairement aux envois par email traditionnels, MyPeopleDoc assure :
- Une valeur juridique reconnue pour tous les documents
- Une confidentialité absolue des échanges
- Une traçabilité complète des consultations et téléchargements
- Un chiffrement de bout en bout pour toutes les données
Cette approche sécurisée permet aux entreprises de se conformer aux exigences réglementaires tout en simplifiant leurs obligations de conservation documentaire.
Avantages pour les entreprises et employés
Pour les services RH
MyPeopleDoc transforme radicalement l’efficacité des équipes RH :
- Gain de temps considérable grâce à l’automatisation des envois
- Dématérialisation totale éliminant les coûts d’impression et d’affranchissement
- Réduction drastique de la paperasse et des risques de perte de documents
- Impact écologique positif par la suppression du papier
Pour les collaborateurs
Les employés bénéficient d’un accès à vie à leurs documents professionnels, avec la possibilité de transférer leur coffre-fort d’un employeur à l’autre. Cette continuité documentaire facilite les transitions professionnelles et garantit la conservation du parcours professionnel.
Intégration technique
La plateforme propose des API robustes permettant une intégration fluide avec les SIRH existants, facilitant ainsi l’adoption par les équipes techniques.
Pour quelles entreprises ?
MyPeopleDoc s’adapte à tous les types d’organisations :
- TPE et PME : solution clé en main pour digitaliser les RH sans expertise technique
- ETI : évolutivité et fonctionnalités avancées pour accompagner la croissance
- Grandes entreprises : architecture scalable et intégrations complexes
- Services RH externalisés : gestion multi-clients avec séparation des données
La plateforme répond particulièrement aux besoins des organisations souhaitant moderniser leurs processus RH tout en respectant les contraintes réglementaires.
Limitations et alternatives à MyPeopleDoc
Points d’attention
Malgré ses nombreux avantages, MyPeopleDoc présente quelques limitations :
- Tarification sur demande pouvant représenter un frein pour certaines structures
- Dépendance à la plateforme nécessitant une stratégie de migration en cas de changement
- Invitation employeur obligatoire pour l’activation des comptes collaborateurs
MyPeopleDoc avis et alternatives
Le marché propose plusieurs alternatives à MyPeopleDoc :
- Digiposte : solution La Poste avec focus grand public
- GererMesAffaires : plateforme orientée TPE/PME
- NordLocker : coffre-fort numérique généraliste
- Solutions propriétaires : développements internes pour grandes entreprises
Chaque alternative présente ses spécificités, et le choix dépend des besoins spécifiques de l’organisation, de son budget et de sa stratégie de digitalisation RH.
Conclusion : MyPeopleDoc, un investissement stratégique
MyPeopleDoc représente bien plus qu’un simple outil de stockage : c’est une solution stratégique qui transforme la relation entre l’entreprise et ses collaborateurs. En combinant sécurité, conformité légale et simplicité d’usage, la plateforme répond aux enjeux contemporains de la gestion RH.
Pour les entreprises souhaitant franchir le cap de la digitalisation RH, MyPeopleDoc offre une solution éprouvée et évolutive. L’investissement initial se traduit rapidement par des gains d’efficacité mesurables et une amélioration de l’expérience collaborateur.
Vous souhaitez découvrir MyPeopleDoc en action ? Contactez notre équipe d’experts RH pour une démonstration personnalisée et évaluez comment cette solution peut transformer votre gestion documentaire.
